Por defecto la aplicación en todos los proyectos tiene 26 campos predeterminados que pueden ser activados para su gestión, por cada vista, el campo no puede ser eliminado, solo ocultado y activado según se desee a continuación enlistaremos y daremos una descripción de su función

# Nombre

Tipo: texto

Descripción: es un campo de texto que contiene el nombre de la tarea.

Inicio estimado

Tipo:

fecha (calculado o ingresado)

Descripción:

contiene la fecha y la hora de inicio estimado de la tarea, tienes la opción de marcar si no deseas que se sincronicen las fechas estimadas y reales, con el fin de registrar diferencias.

Notas:

• Para las tareas que tienen subtareas, el padre toma el valor mínimo de las fechas de sus subtareas. El total del campo que le corresponde a todo el proyecto, se calcula con el mismo criterio.

• También puede establecer un recordatorio (5min antes del inicio, 2 horas antes del inicio, o un recordatorio personalizado, etc.).

• Está relacionado con el campo fin estimado, y son la base para el cálculo de la duración estimada, costo variable, trabajo estimado de la tarea.

• Las horas que puedes elegir de preferencia están basados en el calendario laboral del proyecto.

Fin estimado

Tipo:

fecha (calculado o ingresado)

Descripción:

contiene la fecha y la hora de fin estimado de la tarea, tienes la opción de marcar si no deseas que se sincronicen las fechas estimadas y reales, con el fin de registrar diferencias.

Notas:

• Para las tareas que tienen subtareas, el padre toma el valor máximo de las fechas de sus subtareas. El total del campo que le corresponde a todo el proyecto, se calcula con el mismo criterio.

• También puede establecer un recordatorio (5min antes del inicio, 2 horas antes del inicio, o un recordatorio personalizado, etc.).

• Está relacionado con el campo inicio estimado, y son la base para el cálculo de la duración estimada, costo variable, trabajo estimado de la tarea.

• Las horas que puedes elegir de preferencia están basados en el calendario laboral del proyecto.

Asignar a

Tipo:

selección múltiple (ingresado por formulario)

Descripción:

Contiene la lista de los recursos del portafolio asignados a la tarea, con sus cantidades repartidos uniformemente en la duración de la tarea, y generan automáticamente los costos variables de la tarea.

Cómo usarlo:

Es un formulario de dos partes:

Parte 1: Puedes seleccionar múltiples recursos que vas a asignar a la tarea, de la base de datos del portafolio (usuarios, mano de obra, materiales o productos, equipamiento), también puedes desde este formulario agregar recursos a la base de datos del portfolio. al darle clic en el botón Siguiente pasas a la segunda parte del campo.

Parte 2: Puedes modificar la cantidad de los recursos que serán repartidos uniformemente en la duración de la tarea. para los recursos tipo trabajo (usuarios y recursos virtuales tipo equipamiento y mano de obra) puedes modificar el trabajo o las horas de trabajo cada día de manera independiente para cada recurso. y para los recursos tipo material puedes modificar la cantidad total asignada a la tarea. Si el usuario da clic en Asignar más recursos, volverá a la parte 1 del formulario, si le da clic en Listo guarda los cambios y se hace efectivo la asignación de recursos, y se calculan los costos variables.

Notas:

• Automáticamente la aplicación calcula la suma de los costos de cada recurso para la tarea y los llena en el campo costo variable (Por recursos) en función de la duración de la tarea y las cantidades de los recursos.

• Este campo está relacionado con la duración de la tarea, el calendario laboral, el campo trabajo estimado, costo variable (por recursos) y costo estimado total.

• En el caso de haber un valor en el campo trabajo estimado, este determina el trabajo total de los recursos tipo trabajo que se repartirá uniformemente entre estos, en el caso de no haber datos en el campo trabajo estimado, este se calculará como la suma de los trabajos individuales de cada recurso asignado a la tarea.

• Para los recursos tipo usuario que sean asignados a la tarea, se les notificará y les aparecerá en la sección de “Mi trabajo“ para cada uno de ellos.

• Para las tareas que tienen subtareas también se puede agregar datos en este campo de manera independiente.

Duración estimada

Tipo:

duración (ingresada o calculada)

Descripción:

Es el intervalo total de tiempo de trabajo activo que se planea para una tarea. es la diferencia entre la fecha de fin estimado y la fecha de inicio estimado de la tarea en función del calendario laboral del proyecto, también se puede modificar directamente y se re-calcularán las fechas de inicio o fin.

Notas:

• Por defecto todas las tareas duran un día, la unidad son los días, aunque 4doing trabaja por detrás con la duración en horas para los cálculos.

• Se puede ingresar de estas otras formas “4h”, “2d”, “4:30”.

• La duración no puede ser cero o número negativo

• El campo es Importante para calcular los costos variables de la tarea en función de los recursos tipo usuario, mano de obras y equipamiento.

• Para las tareas que tienen subtareas, la duración estimada se calcula automáticamente dependiendo del rango entre el inicio y el fin estimado..

Costo fijo

Tipo:

moneda (ingresada)

Descripción:

Se ingresa un valor número que representa a los costos no asociados a recursos, también se los conoce como costos indirectos, el cual será repartido uniformemente durante la duración de la tarea.

Notas:

• Por ejemplo: costos de servicios básicos (luz, agua teléfono, arriendos), gastos de mensajería o gastos de viaje asociados a una tarea, etc.

• Para ciertos proyectos donde se conoce el posible costo total de las tareas y no se requiera un análisis por recursos, pues se puede asignar aquí el costo de la tarea.

Trabajo estimado

Tipo:

número (ingresado o calculado)

Descripción:

Es un campo numérico de duración en la unidad de horas, que se calcula automáticamente, como la suma algebraica de las cantidades totales de los recursos tipo mano de obra y usuario asignados a la tarea, También se puede ingresar un valor numérico directamente en el campo para que el sistema reparta a los recursos tipo usuario y mano de obra asignados.

Cantidad estimada

Tipo:

número (ingresado y calculado)

Descripción:

Es la cantidad física del trabajo a realizar en la tarea, ejemplo: 10 m2, 5 unidades, 20kg, etc. por defecto al aplicación considera 1 como la cantidad a realizar.

Este campo está relacionado con los campos cantidad real, cantidad restante, y el porcentaje de avance físico de la tarea, si se modifica uno de los 4 campos, los otros campos se recalcularán mediante las dos siguientes fórmulas.

• Cantidad restante = cantidad estimada - cantidad real

• % de avance físico = cantidad real / (cantidad real + Cantidad restante ) = cantidad real / cantidad estimada

Costo variable (Por recursos)

Tipo:

moneda (calculado)

Descripción:

La aplicación calcula automáticamente este campo tipo moneda a partir de la cantidad de los recursos asignados a la tarea, y la duración de la tarea es un campo solo lectura que representa a los costos variables o también llamados costos directos.

Costos estimado total

Tipo:

moneda (calculado)

Descripción:

La aplicación calcula automáticamente este campo tipo moneda como la suma de los campos “costo variable (Por recursos)” + el “costo fijo” es un campo solo lectura que representa a los costos totales estimados, es sensible a la duración de la tarea.

Predecesoras

Tipo:

selección múltiple (ingresado)

Descripción:

(Próximamente) Es un campo tipo selección múltiple que enlista las posibles tareas que irían a continuación de la tarea actual. Este campo está en estado “Beta privada” y puede ser añadido bajo solicitud, nos puedes escribir si deseas.

Tipo de registro

Tipo:

texto

Descripción:

Es un campo solo de lectura que que nos indica si el registro actual, es una tarea, o subtarea.