Primero se debe hacer visible el campo en la vista actual, de Avance físico en la vista de tabla, o en el detalle de la tarea al abrir una tarea y ver el campo en el panel derecho, simplemente haciendo clic y configurando el valor.

Por defecto en el total del campo el usuario puede establecer uno de los siguientes criterios para el cálculo.

1. Ninguno: es la opción que viene por defecto marcado, y quiere decir que no se mostrará ni se podrá asignar un valor para las tareas que tienen subtareas.
2. Promedio tareas, vacío = 0%, considera a todas las tareas con un cantidad ponderada de igual tamaño (“peso”),.Ejemplo 1: Si tienes 3 tareas y completas una entonces se marcará el porcentaje de avance como 33.33%
3. Porcentaje del rendimiento completado en función de los costos de la tarea: la cantidad ponderada del “peso” de cada tarea está en función de los costos de cada tarea.Ejemplo: si se tienen 3 tareas con un costo respectivo de $200, $200 y $400 y se completa la primera tarea, la aplicación dividirá el costo de esa tarea para el total del proyecto $200/$800 con un resultado que mostrará en el campo avance físico de 25.00%.

Ejemplo completo

Donde existe un grupo de tareas, que poseen costos estimados, y un porcentaje de avance al día actual. La tarea 2.1 ha avanzado 50% y la tarea 2.2 un 25%, entonces:

• Si el usuario ha elegido la opción de “Promedio tareas, vacío = 0%”, entonces las subtareas pesan igual y sería: Para la tarea 2, por lo tanto el sistema usa el avance de las tareas 2.1 y 2.2 con la siguiente fórmula:( 50% + 25% ) / 200% = 37.50% Para todo el proyecto: entonces para calcular el total del proyecto, con las tareas que están en el mismo nivel ( 0 ) el sistema usa el avance de las tareas 1, 2 y 3 con la siguiente fórmula: ( 100% + 37.50% + 100% ) / 300% = 79.17%
• Si el usuario ha elegido la opción de “% de rendimiento completado f($)“ donde el peso de las tareas están en función de sus costosPara la tarea 2, el sistema usa el avance de las tareas 2.1 y 2.2 con la siguiente fórmula: [ (50% $400) + (25% $300) ] / $700 = [ $275 ]/ $700 = 39.29% Para todo el proyecto: entonces para calcular el total del proyecto, con las tareas que están en el mismo nivel ( 0 ) el sistema usa el avance de las tareas 1, 2 y 3 con la siguiente fórmula: [ (100% $250) + (39.29% $700) + (100% * $150)] / $1100= [ $675.03 ]/ $1100= 61.37%

Este progreso lo podrás ver de forma gráfica en la vista de Gantt